Pasos para Crear una Empresa

En España, para crear una empresa hace falta cumplir varios trámites burocráticas. El objetivo de este proceso es estar debidamente constituido ante el estado y ante tus clientes y proveedores.

Cada forma jurídica requiere unos tramites diferentes. Sin embargo, se pueden dividir en dos bloques generales.

En primer lugar, las formas jurídicas sin entidad propia (comunidades de bienes, empresarios unipersonales…) solamente requieren estar dados de alta ante la hacienda pública. Hay que registrarse en el i.a.e. y solicitar un número de identificación fiscal en hacienda. Ya puede iniciar la actividad.

Sin embargo, en el caso de una sociedad limitada o anónima, el proceso es más complejo.

A continuación voy a resumir los pasos a seguir:

1. Elegir el nombre para la sociedad y conseguir el certificado de reserva del mismo del Registro Mercantil Central. Este certificado tendrá una validez de 15 meses a partir de su otorgamiento. Durante este tiempo ningún otra persona podrá registrar una sociedad con este nombre.

2. Abrir en un banco una cuenta a nombre de la futura sociedad.

3. En la cuenta bancaria abierta cada socio debe ingresar el dinero correspondiente a su aportación al capital social de la empresa. Con cada ingreso el banco emitirá un certificado de depósito. A partir de este momento y hasta que no se termine el proceso de tramitación este dinero quedará inmovilizado en la cuenta del banco.

4. Ahora corresponde determinar los siguientes puntos que serán necesarios para confeccionar la escritura de constitución:

El nombre de la sociedad.

La identificación de los socios.

El capital aportado y su reparto entre socios.

El tipo de órgano de administración.

Otorgamiento de poderes.

Estatutos de gobierno.

5. Una vez determinada todos los puntos anteriormente descritos, llega la hora de firmar la escritura de constitución ante un notario. Para dicho acto será necesario presentarse personalmente los socios o su representantes legales. En el caso de no ser personas físicas, el representante tendrá que justificar que goce de poderes legales suficientes para poder firmar la escritura.

6. Una vez firmada la escritura, hay que registrarlo en el registro mercantil de la provincia donde se constituye. Este trámite lo suele hacer el mismo notario.

7. Una vez registrada, la sociedad debe solicitar el alta en el i.a.e. y pedir el C.I.F. en hacienda.

8. Llevar al banco copia de la escritura de constitución y su certificado de registro mercantil para desbloquear la cuenta e incorporar los datos de los administradores.

Una vez terminada estos pasos el banco liberará los fondos y la empresa podrá iniciar su actividad.